• Feest

    Het is feest ten huize Smetty. Het lijkt wel Kerstmis ipv Pasen.

    Gisteren werd afgehaald (dank aan de sponsors): een fiets. En een paar schoenen om met te fietsen (want andere klikpedalen tov mijn MTB, brrr, nieuwe klikpedalen). Ook een fietscomputer moest gekocht. Hij kan verschillende boodschappen doorgeven: van “Je moet niet zo hard rijden, doe het eens wat trager aan” tot “Nu moet je echt naar huis”. Hangt er een beetje van af wie het programmeert.

    De girlfriend deed er Guitar Hero III bovenop (voor PlayStation 2, u zal mij helaas online niet kunnen uitdagen). Ik dacht piece of cake, maar 2 uur later had ik nog geen enkel nummer helemaal uitgespeeld. Alleen Boe-geroep uit het publiek was mijn deel. Proper. Een TV die u staat uit te fluiten.

    Bij het PlayStation game zat ook een boek: Getting things done (David Allen). Dat gaat helemaal lukken ja, getting things done, met al dat nieuw speelgoed.

    Als u mij nu wil verontschuldigen, ik moet gaan fietsen en gitaar spelen. En 34 kaarsjes uitblazen.

  • GTD: het emailmonster (1)

    Of ik er nu met collega’s, studenten of vrienden over praat, iedereen lijkt het te bevestigen: email is een productiviteitkiller. Dat gegeven staat ook bijna dagelijks in de gazetten of wordt ondersteund door de zoveelste studie. En dan vraag ik mij af: waarom doen wij er niets aan?

    Als ik mijn eigen situatie overloop, moet ik een duidelijk onderscheid maken tussen mijn privémail en mijn schoolmail.

    Mijn privémail:

    Ik gebruik meerdere mailadressen. Die adressen managen is op zich geen probleem. Ik werk intensief met de Google Apps (Business Standard Edition, oorspronkelijk Gmail for my domein), waardoor ik bijvoorbeeld al mijn eigen domeinnamen kan gebruiken, maar ook kan profiteren van alle Google webmail functionaliteiten en ook een klassiek emailprogramma (Thunderbird) kan inzetten.

    Sinds ik kan internetten met mijn GSM, is mijn privémail checken (via Google webmail) zonder twijfel mijn meest uitgevoerde instructie op mijn telefoon. Mails beantwoorden via mijn mobiel, doe ik alleen in dringende gevallen. Mobiel privémail checken ervaar ik zelf niet als een extra druk. Het is iets leuk om te doen op dode momenten en het voorkomt een overladen mailbox als ik thuiskom. Het bevordert dus zeker mijn “kennis nemen van”, maar niet het beantwoorden of het ondernemen van actie.

    Read more

  • GTD: The Pomodoro technique

    GTD (lees ook de vorige post) is een mogelijk framework om structuur aan te brengen, maar het is ook niet meer dan dat. Daarom is de pomodoro technique een interessante aanvulling.

    GTD biedt bijvoorbeeld geen antwoord op de vraag of je nu eerst de vergadering van volgende week moet plannen of het familietripje voor volgende maand moet voorbereiden. Misschien raakt dat tripje maar niet rond omdat er nooit tijd ‘over’ is. Nochtans is het net dat ‘geen tijd hebben voor’ dat ons vaak ongelukkig maakt. Om uit de paper te citeren: “Leisure time is fuel for our minds. Without it, creativity, interest, and curiosity are lost, and we run ourselves down until our energy is depleted. Without gas, the engine won’t run.”

    De pomodoro technique (beschikbaar onder Creative Commons) werd door de Italiaan Francesco Cirillo bedacht toen hij aan de universiteit studeerde. Hij merkte bij zichzelf op dat hij erg veel afgeleid was, weinig gemotiveerd en ook problemen had om zich te concentreren.

    Pomodoro timer

    Read more

  • GTD: fouten scouten

    Morgen volg ik de GettingThingsDone-cursus. Ondertussen heb ik ook het boek bijna uitgelezen. Er staat uitdrukkelijk in vermeld dat je alles gelezen moet hebben, alvorens van start te gaan. Ondertussen heb ik wel al een paar pijnpunten gevonden in mijn manier van werken die ik na de GTD-cursus zeker wil veranderen:

    • Een archiefsysteem opzetten (vandaag ligt dat bij mijn schoolgerief).
    • Een aparte ruimte voor schoolgerief voorzien.
    • Al mijn boeken eens bijelkaar zoeken en samen zetten .
    • Mijn eigen werkruimte herbekijken.
    • Al het materiaal waar ik ooit iets mee wou doen, en ergens in huis gedumpt heb (op tafel, in de kast, in bakken…), verzamelen en een correcte plaats geven (prullenbak, boekenrek, archief, schoolgerief…).
    • Geen to-do items van 1 regel meer opschrijven die eigenlijk bestaan uit meerdere en verschillende actiepunten.
    • Nadenken over welk systeem (elektronisch, papier, bureaumateriaal) ik ga gebruiken om alles te managen.
    • Mijn mailbox herinrichten.

    Met die inzichten (er kunnen er nog bijkomen) begin ik morgen aan de cursus.

    De opruimactie die ik in mijn hoofd wou doorvoeren, gaat dus ook materiele consequenties hebben. Zo zal één en ander ook eindelijk eens opgeruimd geraken. Kijk, daar moet je nu boeken voor lezen zie.