Anne van tenderfeelings (en hungryfeelings) verraste mij eergisteren op GGD8 met de vraag of ik iets over GTD wou doen op Barcamp2 in Gent. Ik beschouw mijzelf nochtans helemaal niet als een expert, dan denk ik eerder aan Yves. Het is gewoon iets waar ik al een tijdje met bezig ben.

De afgelopen maanden heb ik veel gelezen over GTD, met tomaten gestoeid, mijn hoofd gebroken op Covey en verschillende life hacks geprobeerd. Dat zou voldoende moeten zijn om een paar theoretische modellen te presenteren, alsook weer te geven waar ik zelf sta.

Bij deze Anne: ik heb je uitdaging aanvaard.

PS1 over GTD: die xxxx-ing tomaat van mij werkt nog altijd niet.
PS2 over GTD: er is weer een aan te bevelen gratis boek te downoaden over lifehacking, namelijk upgrade your life.

Als GTD-aanhanger  stonden de “100 Lifehackingtips voor prettig en efficiënt werken” van een deel van de Lifehacking.nl crew al een paar weken op mijn leeslijstje. Voor wie de term “Lifehacking” nieuw is, op Wikipedia wordt het als volgt omschreven: “anything that solves an everyday problem in a clever or non-obvious way might be called a life hack”. Hoewel de term vrij ruim is, wordt hier natuurlijk de toepassing binnen het GTD-discours bedoeld.

Vanochtend heb ik het boek dan eindelijk gedownload (hier gratis in pdf-formaat) en schuin doorgelezen. En eerlijk gezegd: het is interessanter en informatiever dan ik verwacht had. Dus mocht u dit document nog niet gelezen hebben, dan kan ik het zeker aanbevelen.

Op bovenvermelde weblog stond trouwens ook dat David Allen, de godfather van GTD, naar Nederland komt. Ik dacht ‘yeahhh’ en ‘hoera’, maar vooral ‘olala’ en ‘lap’ toen ik het bedrag zag. Voor $1295,00 per persoon kan u het spektakel op 19 februari live in Amsterdam meemaken. Beetje boven mijn budget toch.

Het moest en zou een tomaat worden. Geen kieken noch ei, en ook niets anders. Moqub tipte Electrolux, en na enig online speuren besloot ik haar advies te volgen en bij Electrolux Nederland mijn geluk te beproeven.

Ik had op het laatste girl geek dinner een Billy gekregen (Bongo Bon in Mastercard kostuum), en hiervan 7 euro besteden (verzendkosten inbegrepen) aan een kookwekker “tomaat” leek mij een geeky keuze.

Even herhalen mocht u pas bij deze post binnen komen: de kookwekker tomaat was voor mij het ideale object om de pomodoro technique toe te passen in het kader van mijn getting things done voornemen.

Hoewel de Electrolux webshop geen info geeft over verzendingen naar Belgie, arriveerde de kookwekker “tomaat” hier vrij snel een paar dagen na de bestelling. Helaas, groot is mijn verdriet. De kookwekker tikt netjes het aantal gewenste minuten, maar daarmee is dan ook de kous af. Het doet vooral niet wat er op de verpakking staat (ik citeer letterlijk): ”Na afloop van de tijd loopt de bel”. Met andere woorden, ik ben nu de trotse bezitter van een tikkende plastieken tomaat maar zonder de gewenste bel.

Natuurlijk kan ik het object terugsturen, maar dat kost zowel bij ons als in Nederland ongeveer 6 euro, en dan moet ik ook nog eens de bestaande verpakking recycleren. In het beste geval krijg ik een nieuwe tomaat terug, maar ik vrees een beetje voor de kwaliteit van de tomaten daar.

Voorlopig voor mij geen tomaten meer. Misschien dat ik alsnog eens een tikkend kieken adopteer of een kookwekker “ei”. Hangt er een beetje vanaf wat ik het eerst tegenkom.

GTD (lees ook de vorige post) is een mogelijk framework om structuur aan te brengen, maar het is ook niet meer dan dat. Daarom is de pomodoro technique een interessante aanvulling.

GTD biedt bijvoorbeeld geen antwoord op de vraag of je nu eerst de vergadering van volgende week moet plannen of het familietripje voor volgende maand moet voorbereiden. Misschien raakt dat tripje maar niet rond omdat er nooit tijd ‘over’ is. Nochtans is het net dat ‘geen tijd hebben voor’ dat ons vaak ongelukkig maakt. Om uit de paper te citeren: “Leisure time is fuel for our minds. Without it, creativity, interest, and curiosity are lost, and we run ourselves down until our energy is depleted. Without gas, the engine won’t run.”

De pomodoro technique (beschikbaar onder Creative Commons) werd door de Italiaan Francesco Cirillo bedacht toen hij aan de universiteit studeerde. Hij merkte bij zichzelf op dat hij erg veel afgeleid was, weinig gemotiveerd en ook problemen had om zich te concentreren.

Read more