GTD: het emailmonster (1)
Of ik er nu met collega’s, studenten of vrienden over praat, iedereen lijkt het te bevestigen: email is een productiviteitkiller. Dat gegeven staat ook bijna dagelijks in de gazetten of wordt ondersteund door de zoveelste studie. En dan vraag ik mij af: waarom doen wij er niets aan?
Als ik mijn eigen situatie overloop, moet ik een duidelijk onderscheid maken tussen mijn privémail en mijn schoolmail.
Mijn privémail:
Ik gebruik meerdere mailadressen. Die adressen managen is op zich geen probleem. Ik werk intensief met de Google Apps (Business Standard Edition, oorspronkelijk Gmail for my domein), waardoor ik bijvoorbeeld al mijn eigen domeinnamen kan gebruiken, maar ook kan profiteren van alle Google webmail functionaliteiten en ook een klassiek emailprogramma (Thunderbird) kan inzetten.
Sinds ik kan internetten met mijn GSM, is mijn privémail checken (via Google webmail) zonder twijfel mijn meest uitgevoerde instructie op mijn telefoon. Mails beantwoorden via mijn mobiel, doe ik alleen in dringende gevallen. Mobiel privémail checken ervaar ik zelf niet als een extra druk. Het is iets leuk om te doen op dode momenten en het voorkomt een overladen mailbox als ik thuiskom. Het bevordert dus zeker mijn “kennis nemen van”, maar niet het beantwoorden of het ondernemen van actie.